4 Herramientas para llevar el control de las citas médicas
Como médico debes estar al tanto de muchas tareas que se presentan en el día a día, desde estar pendiente de los resultados de uno o varios pacientes hasta asistir a conferencias que te ayuden a actualizarte en temas de salud.
Varios doctores pueden contar con el respaldo de los hospitales en los que trabajan y les dan la oportunidad de tener una estructura, además de que muchos también cuentan con una secretaria o asistente que les apoya para organizar su agenda, de esta forma no se sobrecargan.
Pero también es cierto que hay doctores independientes que deben hacerlo todo solos, y eso sin duda puede llegar a ser un trabajo abrumador.
En este artículo te hablaremos de herramientas que serán de gran ayuda para tener una mejor gestión de tu consultorio y a la vez te permitirán brindarle un mejor servicio a tus pacientes al poder enfocarte en las tareas importantes como es el diagnóstico.
Herramientas digitales
Actualmente, existen una gran variedad de plataformas que te simplifican el trabajo y tus tareas diarias, algunas de las que puedes considerar implementar en tu día a día son:
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Existen plataformas pensadas específicamente en los doctores, estas buscan gestionar de una forma integral el consultorio de cada médico”.
Evernote
Es una plataforma de organización, te permite escribir notas, anotar las investigaciones que estés realizando, crear calendarios y usarla en cualquier dispositivo, ya que se te sincronizará toda la información. Esta opción te puede ayudar a tener mucho más organizadas las notas que apuntes acerca de cada paciente que acude a tu consulta, además que podrás agregar cualquier tipo de documento, por ejemplo, podrías adjuntar los resultados de exámenes de laboratorio o las recetas que prescribiste anteriormente.
Notion
Es una opción muy similar a Evernote y puedes aprovechar de las mismas ventajas, además esta plataforma te permite crear tablas para realizar cálculos que te pueden servir para llevar la cuenta de los gastos de tu consultorio.
Todoist
Es una herramienta en la que puedes planificar todo tu día, su interfaz te muestra un calendario en el que agregas recordatorios de tareas que debes realizar, una vez que las realices las marcas como completadas y sigues con tu siguiente pendiente. Esta plataforma te alivia de tenerlo todo en la cabeza o en una agenda física que, a menos que la revises constantemente, no te va a dar recordatorios de las cosas que tienes que hacer.
Google Calendar
Te permite agendar reuniones con un link de Google Meet para atender a tus pacientes en línea, además ellos mismos pueden agendar una cita médica al ingresar al link de tu calendario.
Aunque estas herramientas son realmente útiles tanto para profesionales de la salud como para cualquier otro profesional que busque organizarse, existen plataformas pensadas específicamente en los doctores, estas buscan gestionar de una forma integral el consultorio de cada médico, además pueden ser usadas por el profesional de la salud como por sus asistentes y son aliadas para mantener el orden y el seguimiento de los pacientes.
Para identificar cuál de estas opciones es la mejor, debes considerar sus características, ya que algunas están pensadas en doctores, otras en clínicas y otras solamente en citas médicas en línea. Algunas de ellas son:
Softwaresystem Perú
Es una plataforma creada para diferentes tipos de negocios, uno de ellos es el área médica, sus características son:
- Consulta de la base de datos de pacientes.
- Visualización de citas: pasadas y futuras.
- Almacenamiento de historias clínicas.
- Envío de facturas.
- Visualización de analíticas.
Doctoralia PRO
Esta plataforma cumple varias funcionalidades, ya que está creada pensando tanto en el paciente como en el profesional médico, sus características son:
- Directorio médico: como doctor podrás salir en el catálogo de doctores disponibles para atender una cita médica, además serás categorizado de acuerdo a los filtros que busque el paciente, por ejemplo, por tipo de cita, por especialización, etc.
- Tu perfil contará con una calificación o punción promediada entre todas las que te dejen tus pacientes, esto te ayudará a tener más credibilidad y confianza de nuevos pacientes que estén buscando un doctor.
- Recibirás agendamientos de citas en cualquier momento, no es necesario que tu consultorio esté abierto o que alguien esté atendiendo todo el día a tus pacientes para asignarles una fecha y hora de cita, ellos podrán ver tus horarios disponibles y apartar la hora que más les convenga.1
Nimbo
Es una herramienta pensada en la gestión de clínicas, las funcionalidades que tiene son:
- Almacenamiento de la historia clínica, esta información puedes verla tú o compartirla con tu paciente para que pueda acceder a ella en cualquier momento.
- Almacenamiento de recetas.
- Compartir archivos como pdfs de los resultados médicos de tu paciente.
- Chat médico-paciente.
- Tus pacientes podrán agendarte citas médicas a través de la plataforma.
Medinet
Es una herramienta pensada en clínicas, centros médicos y consultorios, sus funcionalidades son:
- Crear citas médicas y recordatorios.
- Tener una historia clínica.
- Automatización de la facturación.
Como puedes ver, existe una variedad de soluciones que pueden hacer tu trabajo mucho más sencillo y organizado, puedes investigar a fondo las ventajas que te brinda cada una de ellas y gestionar tu laboratorio de una manera más sencilla. Contar con el apoyo que necesitas no solamente te ayudará a optimizar tus tiempos, sino también tendrás más recursos que te permitan dar una mejor atención a tus pacientes.
Bibliografías
- Llordachs, F. (26 de febrero del 2024). 5 herramientas para médicos de la era digital. Recuperado de: https://clinic-cloud.com/blog/herramientas-para-medicos-era-digital
- Nuna. (20 de diciembre del 2020). Los 9 mejores software de agendamiento de citas para clínicas (¡algunos, gratuitos!). Recuperado de: https://expert.holanuna.com/es/practika/software-de-agendamiento-de-citas/
- Doctoralia. (7 de diciembre del 2023). Cómo elegir la herramienta de gestión adecuada para tu clínica. Recuperado de: https://pro.doctoralia.com.mx/blog/clinicas/como-elegir-herramienta-de-gestion-de-clinicas